Siklus Pendapatan: Penjualan dan Penagihan KAS

 A. Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut. Terdapat empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan:

1. Entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:

        a. Mengambil pesanan dari pelanggan

        b. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan

        c. Memeriksa ketersediaan persediaan

2. Pengiriman, proses ini terdiri dari:

        a. Mengambil dan mengepak pesanan

        b. Mengirim pesanan tersebut

3. Penagihan dan Piutang Usaha, melibatkan:

        a. Penagihan ke para pelanggan

        b. Memelihara data piutang usaha

4. Penagihan Kas, melibatkan:

        a. Menangani kiriman uang pelangan

        b. Menyimpannya ke bank 

B. Pengendalian: Tujuan, Ancaman, dan Prosedur

Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:

1. Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
2. Semua transaksi yang dicatat valid.
3. Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
4. Semua transaksi dicatat dengan akurat.
5. Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.
6. Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

 Ancaman dan Prosedur pengendalian Aplikasi Entri Pesanan Penjualan

Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Pengiriman

Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Penagihan dan Piutang Usaha

Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Penagihan Kas

Masalah-masalah Pengendalian Umum

C. Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan

Model data REA menyediakan satu metode untuk merancang basis data yang efisien terintegrasi baik data keuangan dan operasi.

Model data REA sederhana untuk siklus pendapatan perusahaan manufaktur harus mencakup informasi berikut:

• Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna dalam siklus pendapatan

SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kegiatan bisnis agar manajemen mendapatkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

1. Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Data Operasional

Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja dan untuk melakukan tugas-tugas rutin berikut ini:

    a. Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan

    b. Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak

    c. Menentukan ketersediaan persediaan

    d. Memilih metode untuk mengirim barang

2. Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Informasi Sekarang dan Masa Lalu

Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan agar manajemen dapat membuat keputusan strategis berikut ini:

    a. Menentukan harga produk dan jasa

    b. Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan garansi

    c. Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan

    d. Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek

    e. Merencanakan kampanye pemasaran yang baru

3. Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan: Penilaian Kinerja

SIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja proses yang penting berikut ini:

    a. Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan

    b. Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan

    c. Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang

    d. Tingkan dan tren kepuasan pelanggan

    e. Analisis pangsa pasar dan ren penjualan

    f. Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan

    g. Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan

    h. Keefektifan iklan dan promosi

    i. Kinerja staf penjualan

    j. Pengeluaran ppiutang ragu-ragu dan kebijakan kredit